1. บริษัทขนส่งหรือตัวแทนจะต้องยื่นคำขอไปยังแผนกปฏิบัติการสำหรับรายการตู้คอนเทนเนอร์พิเศษที่จะส่งออก (รวมถึงขนาด ประเภทกล่อง น้ำหนัก ฯลฯ) แผนกปฏิบัติการจะต้องยืนยันกับบริษัทขนส่งหรือตัวแทนว่าสามารถบรรจุตู้คอนเทนเนอร์พิเศษได้ตามสภาพจริงของพื้นที่ท่าเรือ สำหรับตู้คอนเทนเนอร์ที่มีน้ำหนักเกิน จะต้องได้รับความยินยอมจากแผนกเทคนิคและหัวหน้าแผนก และจะต้องให้บริษัทขนส่งหรือตัวแทนทำการบรรทุกโดยตรงที่ข้างเรือ
2. หลังจากได้รับความยินยอมจากแผนกปฏิบัติการแล้ว บริษัทขนส่งและตัวแทนจะต้องแนบรายการตู้คอนเทนเนอร์พิเศษส่งออก (รวมถึงขนาด ประเภทกล่อง น้ำหนัก ฯลฯ) เมื่อยื่นขอเทียบท่าจากแผนกปฏิบัติการ และคัดลอกรายการตู้คอนเทนเนอร์พิเศษส่งออกไปยังแผนกวางแผน
3. ก่อนที่ตู้คอนเทนเนอร์พิเศษส่งออกจะเข้าสู่ท่าเรือ รถพ่วงจะต้องแจ้งให้แผนกปฏิบัติการและสะพานตรวจสอบทราบล่วงหน้า สำหรับตู้คอนเทนเนอร์ที่มีความสูงหรือความกว้างเกินขนาด สะพานตรวจสอบจะต้องนำทางรถพ่วงให้เข้าสู่พื้นที่ท่าเรือจากช่องทางรถเข็นของประตูหมายเลข 3 ในเวลาเดียวกัน ให้แจ้งให้รถพ่วงขนถ่ายตู้คอนเทนเนอร์ที่ลานตู้คอนเทนเนอร์พิเศษที่กำหนดซึ่งจัดโดยแผนกวางแผน
4. เมื่อตู้คอนเทนเนอร์พิเศษส่งออกเข้าสู่ท่าเรือ สะพานตรวจสอบควรตรวจสอบว่าส่วนที่สัมผัสระหว่างสายรัดสินค้ากับตัวตู้คอนเทนเนอร์ถูกยึดหรือไม่ สำหรับตู้คอนเทนเนอร์พิเศษส่งออกที่ไม่ผูกด้วยกุญแจมือ จะต้องให้รถพ่วงทำการผูกใหม่ก่อนเข้าสู่พื้นที่ท่าเรือ
5. สำหรับตู้คอนเทนเนอร์พิเศษที่บรรทุกโดยตรงที่ข้างเรือ รถพ่วงควรเตรียมพร้อมที่ปั้นจั่นสะพานที่กำหนดหรือที่ด้านหน้าท่าเรือตามเวลาที่แผนกปฏิบัติการจัดเตรียมไว้
6. สำหรับตู้คอนเทนเนอร์พิเศษส่งออกที่มีน้ำหนักเกินที่ไม่สามารถบรรทุกได้โดยตรงที่ข้างเรือ หลังจากได้รับความยินยอมจากหัวหน้าแผนกและแผนกปฏิบัติการแล้ว สะพานตรวจสอบจะแจ้งให้รถพ่วงขนถ่ายตู้คอนเทนเนอร์ที่ด้านหน้าท่าเรือ
7. สำหรับตู้คอนเทนเนอร์พิเศษส่งออกที่ต้องการความช่วยเหลือจากลวดสลิง แผนกปฏิบัติการควรเตรียมลวดสลิงและเครื่องมืออื่นๆ ล่วงหน้าเมื่อจัดเตรียมการขนถ่ายตู้คอนเทนเนอร์ และผู้ควบคุมงานหรือหัวหน้าทีมที่ปฏิบัติหน้าที่ควรไปที่ไซต์งานเพื่อกำกับการปฏิบัติงาน
8. สำหรับตู้คอนเทนเนอร์พิเศษส่งออก บริษัทขนส่งหรือตัวแทนควรทำบันทึกเพิ่มเติมในรายการจัดสรรล่วงหน้าที่ให้ไว้กับแผนกวางแผน
